- Vaše kontakty potřebuju, abych se s vámi domluvil a zakázku odvedl. Nikomu je neprodávám.
- Fotografie s vaší podobou můžu ukázat ve svém portfoliu — a vy to můžete kdykoli a zdarma odmítnout.
- Web měří návštěvnost. Bez vašeho souhlasu se nespustí nic kromě toho, co je nutné k jeho chodu.
- Máte právo vědět, co o vás mám, chtít opravu, výmaz nebo kopii. Napište na info@honzanyms.cz.
1Kdo vaše údaje zpracovává
Správcem osobních údajů jsem já:
| Jméno | Jan Nymš, fyzická osoba podnikající (vystupuji pod jménem Honza Nymš) |
| Sídlo | Šonov u Nového Města nad Metují 187, 549 08 Provodov-Šonov |
| IČO | 75991098 |
| info@honzanyms.cz | |
| Telefon | +420 774 437 443 |
Pověřence pro ochranu osobních údajů nemám a podle čl. 37 GDPR ho jmenovat nemusím. Na cokoli kolem svých údajů se ptejte přímo mě.
2Co zpracovávám, proč a jak dlouho
| Účel | Údaje | Právní základ | Jak dlouho |
|---|---|---|---|
| Odpověď na poptávku | jméno, e-mail, telefon, datum a místo akce, text zprávy | opatření před uzavřením smlouvy — čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR | 12 měsíců od poslední zprávy, pokud z poptávky nevznikne zakázka |
| Zakázka — domluva, focení, předání fotek | jméno, kontakty, fakturační údaje, adresa místa konání, harmonogram, fotografie | plnění smlouvy — čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR | fotografie 12 měsíců od předání galerie (článek 3), ostatní údaje po dobu promlčecí lhůty, zpravidla 3 roky |
| Faktury a účetnictví | jméno, adresa, částka, datum | právní povinnost — čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR | po dobu, kterou vyžadují daňové a účetní předpisy |
| Moje portfolio — web, sociální sítě, soutěže, tisk | fotografie s vaší podobou | svolení podle § 84 a § 85 obč. zák. a oprávněný zájem — čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR | dokud zveřejnění neodmítnete, viz článek 3 |
| Portréty svatebčanů na webu a sítích | fotografie s podobou hosta | souhlas — čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR | do odvolání souhlasu |
| Hosté ve vedlejším plánu — fotografie, na níž host není hlavním motivem | fotografie s podobou hosta | oprávněný zájem — čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, ve spojení s uměleckým účelem podle § 89 obč. zák. | dokud zveřejnění neodmítnete |
| Provoz a zabezpečení webu | IP adresa, datum a čas požadavku, typ prohlížeče | oprávněný zájem na ochraně webu před útoky — čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR | po dobu, po kterou logy uchovává poskytovatel hostingu |
| Měření návštěvnosti webu | viz článek 5 | souhlas — čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR | doby cookies i dat jsou v článku 5 |
| Obrana proti reklamaci nebo sporu | smlouva, objednávka a naše komunikace | oprávněný zájem — čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR | po dobu promlčecí lhůty, tedy zpravidla 3 roky (fotografie se mažou dřív, podle článku 3) |
Co když údaje neposkytnete. Jméno, kontakt a fakturační údaje potřebuji, abych s vámi mohl uzavřít a splnit smlouvu a vystavit doklad — bez nich zakázku přijmout nemůžu. Ostatní údaje (harmonogram, kontakt na koordinátorku) jsou dobrovolné; bez nich se jen hůř domluvíme.
Žádné údaje nepoužívám k automatizovanému rozhodování ani profilování.
3Fotografie a vaše podoba
Tohle je ta část, kvůli které tenhle dokument nejspíš čtete. Navazuje na článek 11 obchodních podmínek, kde je totéž popsané z pohledu smlouvy.
Zveřejnění vaší podoby se řídí dvěma vrstvami předpisů: § 84 a následujícími občanského zákoníku (svolení k pořízení a rozšiřování podobizny) a GDPR (zpracování osobních údajů). Potvrzením mojí nabídky mi dáváte svolení použít vybrané fotografie pro vlastní prezentaci — na webu, v portfoliu, na sociálních sítích, v soutěžích a v tištěných materiálech.
Nepřejete-li si to, stačí mi napsat — kdykoli, i po svatbě, bez udání důvodu a bez poplatku. Svolení tím podle § 87 obč. zák. odvoláváte a zároveň vznášíte námitku podle čl. 21 GDPR; obojí je zdarma a nemusíte to zdůvodňovat. Fotografie do 30 dnů stáhnu z webu i ze sociálních sítí. Materiály, které jsou už vytištěné, znovu netisknu — vytisknuté kusy stáhnout nedokážu.
Svatebčané a hosté. Souhlas, který mi dáte vy, se týká vás, ne ostatních lidí na fotkách. Portréty hostů, kteří o zveřejnění nevědí, zveřejňuji jen tehdy, když s tím sami souhlasí, nebo když jde o záběr, na kterém nejsou hlavním motivem.
Informační povinnost vůči hostům podle čl. 13 GDPR mám já, ne vy. Tyhle zásady jsou veřejně dostupné na honzanyms.cz, na místě to komukoli rád vysvětlím a kdo nechce být fotografovaný, toho fotit přestanu — stačí říct. Pomůže mi, když hostům dopředu řeknete, že na akci bude fotograf, a odkážete je sem. Předáte-li mi o hostech nějaké údaje vy (třeba jmenný seznam ke skupinovým snímkům), informuji je podle čl. 14 GDPR.
Jak dlouho fotky držím. Galerii vám zakládám ve službě Zonerama (provozuje ZONER a.s., viz článek 4) a nechávám ji dostupnou 12 měsíců od předání. Upravené fotografie i originální soubory (RAW) uchovávám rovněž 12 měsíců od předání galerie, pak je mažu. Fotografie zveřejněné v portfoliu si ponechávám, dokud zveřejnění neodmítnete.
4Komu se vaše údaje dostanou
Osobní údaje neprodávám a nepředávám nikomu, kdo je nepotřebuje k tomu, abych vám mohl odvést práci.
Zpracovatelé — pracují podle mých pokynů
| Kdo | K čemu |
|---|---|
| Váš Hosting s.r.o. IČO 24742252, Zbožská 1385/40, 288 02 Nymburk | provoz webu honzanyms.cz a poštovního serveru pro adresy @honzanyms.cz |
| Google Ireland Limited | měření návštěvnosti webu (Google Analytics 4) |
| ZONER a.s. IČO 49437381, Nové sady 18/583, 602 00 Brno | online galerie Zonerama, ve které vám předávám fotografie |
Samostatní správci — nakládají s údaji i pro vlastní účely
| Kdo | K čemu |
|---|---|
| Google Ireland Limited | e-mailová schránka, do které si poptávky přeposílám |
| Microsoft Ireland Operations Limited | měření chování na webu (Microsoft Clarity) |
Google i Microsoft mají evropské pobočky v Irsku, část dat ale zpracovávají i ve Spojených státech. Přenos se opírá o standardní smluvní doložky Evropské komise (prováděcí rozhodnutí (EU) 2021/914) a o rozhodnutí o odpovídající ochraně pro USA — EU-US Data Privacy Framework (prováděcí rozhodnutí (EU) 2023/1795). Kopii smluvních doložek vám na požádání pošlu na info@honzanyms.cz.
Údaje mohu dále předat orgánu veřejné moci, ukládá-li mi to zákon.
5Cookies a měření na webu
Nezbytné cookies se ukládají vždy, souhlas na ně zákon nevyžaduje. Pamatují si vaši volbu v cookie liště, drží technické nastavení webu a chrání kontaktní formulář před spamem.
| Cookie | Odkud | Platnost |
|---|---|---|
cmplz_functional, cmplz_statistics, cmplz_preferences, cmplz_marketing, cmplz_consented_services, cmplz_policy_id, cmplz_banner-status | cookie lišta — pamatuje si vaši volbu | 365 dnů |
_grecaptcha | Google reCAPTCHA — ochrana formuláře před spamem | 6 měsíců |
rc::a, rc::b, rc::c | Google reCAPTCHA | trvalé / po dobu návštěvy |
elementor | Elementor — nástroj, kterým je web postavený | trvalé |
wpEmojiSettingsSupports | WordPress | po dobu návštěvy |
reCAPTCHA běží i bez souhlasu, protože bez ní by se do formuláře sypal spam a nešel by bezpečně používat. Načítá se jen na stránkách s formulářem.
Statistické nástroje se spustí až poté, co je v cookie liště povolíte. Do té doby se nenačtou vůbec a neodešlou o vás nic.
- Google Analytics 4 — kolik lidí web navštíví, odkud přijdou a které stránky si prohlédnou.
- Microsoft Clarity — pořizuje záznam vaší návštěvy: pohyb myši, kliknutí, scrollování a přehratelnou nahrávku toho, jak jste stránkou procházeli, a z toho sestavuje teplotní mapy. Obsah formulářových polí je maskovaný. Slouží k tomu, abych viděl, kde se na webu zasekáváte. Microsoft nahrávky uchovává 30 dnů, teplotní mapy až 9 měsíců.
| Cookie | Nástroj | Platnost |
|---|---|---|
_ga | Google Analytics 4 | 2 roky |
_ga_* | Google Analytics 4 | 1 rok |
_gid | Google Analytics 4 | 1 den |
_clck, MUID | Microsoft Clarity | 1 rok |
_clsk | Microsoft Clarity | 1 den |
_cltk, ANONCHK | Microsoft Clarity | po dobu návštěvy |
Mapa na stránce Kontakt je vložená z Google Maps a načítá se i bez vašeho souhlasu, abyste hned viděli, kde mě najdete. Google se tím při načtení té stránky dozví vaši IP adresu a uloží do vašeho prohlížeče své cookies. Moji adresu najdete na stránce i napsanou, mapu k tomu nutně nepotřebujete.
Souhlas můžete kdykoli změnit nebo odvolat v nastavení cookies v patičce webu; podrobný seznam je v Zásadách cookies. Cookies můžete také kdykoli smazat nebo zakázat přímo v prohlížeči — web pak bude fungovat, ale některé části se mohou chovat jinak.
6Vaše práva
Ke svým údajům máte podle GDPR tato práva. Uplatnění kteréhokoli z nich je zdarma a nemusíte ho zdůvodňovat. Stačí napsat na info@honzanyms.cz. Ozvu se nejpozději do jednoho měsíce; u složité žádosti mohu lhůtu prodloužit až o další dva měsíce — v tom případě vám do měsíce dám vědět i s důvodem.
| Vědět, co o vás mám | čl. 15 — pošlu vám přehled i kopii údajů |
| Nechat to opravit | čl. 16 — špatně napsané jméno, starý telefon |
| Nechat to smazat | čl. 17 — kromě toho, co musím ze zákona držet dál (faktury) |
| Omezit zpracování | čl. 18 — třeba po dobu, kdy řešíme spor o správnost údajů |
| Dostat údaje k přenesení | čl. 20 — ve strojově čitelném formátu, u údajů zpracovávaných automatizovaně na základě souhlasu nebo smlouvy |
| Vznést námitku | čl. 21 — proti zpracování na základě oprávněného zájmu, tedy hlavně proti zveřejnění fotek |
| Odvolat souhlas | čl. 7 odst. 3 — kdykoli, bez dopadu na to, co se zpracovalo předtím |
Mám-li důvodné pochybnosti o vaší totožnosti, mohu si podle čl. 12 odst. 6 GDPR vyžádat doplňující údaje — u žádosti, která nepřijde z adresy, kterou od vás znám, se vás na to doptám. Je to proto, abych údaje nevydal někomu cizímu.
7Když nebudete spokojení
Ozvěte se prosím nejdřív mně na info@honzanyms.cz — většina věcí se vyřeší jedním e-mailem.
Máte ale právo obrátit se rovnou na dozorový úřad:
| Úřad | Úřad pro ochranu osobních údajů |
| Adresa | Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7 |
| Telefon | +420 234 665 111 |
| posta@uoou.gov.cz | |
| Datová schránka | qkbaa2n |
| Web | uoou.gov.cz |
8Změny těchto zásad
Zásady mohu časem upravit — když změním nástroj, kterým předávám fotografie, nebo když se změní předpisy. Vždycky tady bude uvedené datum účinnosti aktuálního znění.
Účinné od 2. 9. 2026.